あなたは大丈夫?対面&オンラインの面接マナー

あなたは大丈夫?対面&オンラインの面接マナー
こんにちは。学生編集部のあぼかどばーがーです。 実際の就活生と一緒に就活の悩みを解決していく「ジブン広告」シリーズ。今回解決する課題「面接のマナー」です。 ・面接でどう振る舞ったらいいの? ・ノックって何回? ・え、面接のマナーなんてあるの? こんな風に思っているそこのあなた!この記事を読んで、自信を持って面接を受けられるようにしましょう!

おろポン唐揚げ

人前でパフォーマンスすることが大好きなアクティブ系女子大生。 よさこいサークルで活動する傍ら声優養成所にも通う。 広告・エンタメ業界を志望している。

え、面接にマナーってあるの…?
いきなり1人で大人しかいない部屋に入って、どう振る舞えばいいかわかる?
え!たしかに…オシエテクダサイ!!!

対面面接でのマナー

ESも面接対策もバッチリ!!と準備万端だとしても最後に忘れてはいけないことがあります。それは面接のマナー!面接でどんなにいいことを喋っていても、マナーがなっていないと印象は良くないですよね?ここでは、まず対面面接の流れと共にマナーをチェックしていきましょう!

1.会社に入る時
面接予定の時刻の10~15分前に面接会場の建物に到着したら、まず受付に向かいましょう。
まずコートはビルに入る前に脱いで、畳んで片手に持ちましょう。
そして受付で学校名と氏名を告げ、何の用件で誰に会いに来たかを簡潔に伝えます。
例)「本日●時に××部の△△様と面接の約束をさせて頂いている、〇〇大学の⬜︎⬜︎と申します。」

2.入室時
面接会場のドアを「入ります」という気持ちを込めて3回ノックします。ドアをたたきます。
(ドアが最初から開いていたらノックは不要です。「失礼します」と言って入りましょう。)

中から「どうぞ」という声が聞こえたら「失礼します」と言葉をかけてから入室します。

部屋に入ったら、ドアの方を向いてドアを静かに閉めます(集団面接では最後に入った人が閉めます)。後ろ手で閉めるのはNGです。

3.面接中
ドアを閉めた後は、自分が座る椅子の横まで足を進め、すぐには座らず椅子の横にたちます。

「○○大学○○学部の○○と申します。どうぞよろしくお願いいたします。」と挨拶をし、その後深くお辞儀をします。(「大学名とお名前をお願いします」と言われる場合もあります。)
そのとき、言葉とお辞儀が同時にならないように自己紹介→お辞儀を心がけましょう。

面接官に「どうぞ」と言われてから座り、面接官からの言葉には「はい/失礼します」と返事をしてから座りましょう。
(もし「どうぞ」と言われなくても、焦らずに「失礼します」と一言添えて、座るようにしましょう)

バッグはいすの横に置くか、いすの脚に立てかけましょう。コートを持っている場合はかばんの上にのせておくとよいでしょう。

座っている時のポイント

  • 背もたれにもたれず、やや浅めに座る
  • 背筋を伸ばして肩を開き、あごを少し引く
  • 女性は両膝を閉じ、両手を重ねてひざに乗せる
  • 男性は両膝を軽く開き、手を握りこぶしにして膝の上に乗せる

4.退室時
面接が終わったら、まず着席したまま一度本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました」とお礼を述べた後深く一礼。

その後起立していすの横で「ありがとうございました」と再度一礼。

そして最後にドアの手前で面接官の方を向き、「失礼いたします」とあいさつし、退出しましょう。
ドアを閉めるときも面接官のほうに背中を向けないように閉めると印象が良くなります。

・入室時
①ドアは3回ノック
②「どうぞ」が聞こえたら「失礼します」で入室
③椅子の横についたら横で自己紹介&お辞儀
④「どうぞ」と言われたら「失礼します」で椅子に座る

・退室時
①面接が終わったら、座ったままお礼&お辞儀
②その後起立してお礼&お辞儀

③ドアの手前で「失礼します」と退出

オンライン面接でのマナー

オンライン面接は事前準備が結果を決めると言っても過言ではないです!どんなに素敵な自己PRを話していたとしても、ネットワーク状況が悪かったり、表情がよく見えていなければ元も子もありません。自分の力を100%出せる面接環境を整えていきましょう!

機器設定check

⬜︎安定したネットワーク状況
⬜︎使用するアプリは事前にダウンロード(全てがzoomではない!)
⬜︎名前(ユーザー名)、プロフィール画像は面接に適したもの
⬜︎スマホよりPCを推奨
⬜︎マイク付きイヤホンを推奨
⬜︎面接中は他のアプリを閉じて通知をオフ
⬜︎機器は充電ケーブルにつないでいる

 

周辺環境check

⬜︎カメラは目線からまっすぐになる高さで、上半身が全て画面に収まるように!
本や台を重ねて調節しておこう
⬜︎背景は何もない壁がオススメ
難しければ派手すぎないカーテンがあってもOK・生活感や趣味が溢れないように十分気をつけましょう。バーチャル背景はあまりオススメではありません。
⬜︎緊急連絡先の確認(接続不良などにすぐ対応できるようにしておく)
⬜︎PCの画面の明るさをMAX(顔が明るく見える)
⬜︎ライトを当てて顔を明るく(撮影用のライトを購入するのもオススメ)
天井からの照明だけだと影で目元が暗くなってしまうので注意!
●自然光や逆光が強い場合
正面からライトを当てるorカーテンや布で明るさを調整

身だしなみcheck

⬜︎服装や身だしなみは対面の時と同様
⬜︎対面の時よりも前髪は目にかからないように気をつける
⬜︎オンライン面接用メイク
・ハイライトとシェーディングを駆使して、メリハリのある顔に
・リップやチークは対面の時よりも気持ち濃いめに入れると◎
・正面からライトを当てるとメイクは肉眼より薄く見えるので、気持ち濃いめに!

【流れ&マナー】
ではこの先はオンライン面接の流れとマナーを見ていきましょう

1.入室前
ネットワーク状況・カメラ・マイクのチェック

背景余計なものが写り込んでいないか・身だしなみチェック

指定されたリンクにログイン

10分前には今すぐ面接を始められるようにスタンバイ

入室許可

2.入室後
「○○と申します。本日はお時間をいただきありがとうございます」といった形で挨拶、お辞儀をします。
この時、挨拶とお辞儀を同時で行わないようにしましょう。

面接中のポイント

  • 自分が話すときはカメラ、相手が話すときは画面を見る

  • 相槌や頷きなどのリアクションを大きめにしましょう
    (対面の時より、表情や温度感がわかりにくいため
  • 声を張って話す
    (対面の時よりも声が取りにくいため)

3.退出
面接が終了したら、「ありがとうございました」とお礼の言葉を伝えてお辞儀をします。
面接官側から退出の指示を受けてから退出するようにしましょう。

オンライン面接は事前準備が命!

まとめ

いかがでしたか?「え、こんなことも?」と思ったかもしれません。面接では、話す内容以外にも気をつけないといけないところが結構あります。第一印象が決まる時間は3~5秒という「メラビアン」の法則があります。なので最初に自信を持って入室することがとても重要になります!面接直前にもここで話した内容をもう一度確認して、当日焦らず自信を持って面接に臨めるようにしましょう! 次回は面接での身だしなみ&持ち物チェックリストをご紹介します!

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セルフプロモーションプランナー。学生のパートナーとなって就活の課題を解決する。どんな冗長なESも規定の文字数に収めることが得意。

クライアント就活生

納豆まき

いろんなことに興味がある大学3年生。好奇心旺盛だけど大抵長続きはしない。​

この記事を書いた人

FCL学生 編集部
FCL学生 編集部ライター/インターン生
22卒の女子大生3人組。広告会社のビジネスコンテストでチームを組んだことをきっかけに仲良くなりました。就活ではいろいろやらかした「しくじり就活生」ですが反面教師として23卒の就活相談も受付中デス。

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